Dernière mise à jour : 13 octobre 2026.
Si vous avez été contacté(e) au sujet d'un poste via Umamy, ou si vous souhaitez savoir quelles données nous détenons à votre sujet, cette page l'explique. Umamy aide les entreprises à identifier et contacter des candidats. Cela implique parfois le traitement d'informations professionnelles vous concernant avant toute interaction directe — c'est l'objet de cette notice, requise par l'article 14 du RGPD.
Umamy SAS — 11 Hameau du Reptou, 64200 Biarritz, France ([email protected]). Délégué à la protection des données : [email protected]. Umamy agit en qualité de sous-traitant pour le compte de ses clients recruteurs lorsqu'elle sélectionne des candidats et envoie des messages pour eux, et en qualité de responsable de traitement autonome lorsqu'elle constitue sa base de candidats et améliore sa technologie de matching. La présente notice concerne les traitements d'Umamy en qualité de responsable.
Informations professionnelles — nom, fonction, entreprise, parcours, coordonnées professionnelles — obtenues auprès d'un partenaire fournisseur de données et de sources professionnelles publiques. Si vous échangez des messages avec un recruteur via nous, ces échanges sont analysés pour évaluer votre adéquation à un poste. Pour améliorer notre technologie de matching, nous ne réutilisons que des signaux d'intérêt déduits de vos réponses — tels que votre disponibilité ou votre ouverture à de nouvelles opportunités — jamais le contenu de vos échanges ni aucune information confidentielle d'un client, et jamais d'une manière vous identifiant auprès d'un autre client. Nos fournisseurs d'IA ne réutilisent pas vos données pour entraîner leurs propres modèles.
Pour vous identifier comme candidat potentiel et vous mettre en relation avec des opportunités pertinentes. Base légale : notre intérêt légitime (art. 6-1-f du RGPD).
Nous calculons un score d'adéquation. Ce profilage n'a pas d'effet juridique ou significatif comparable sur vous ; la sélection finale est décidée par un humain (pas de décision entièrement automatisée au sens de l'art. 22 du RGPD). Vous pouvez demander qu'une décision soit réexaminée.
Nous pouvons partager vos données avec nos clients recruteurs (uniquement dans le cadre d'une opportunité déterminée) et avec les sous-traitants techniques nécessaires à notre service (hébergement, analyse IA, messagerie LinkedIn, analytics). Nos données principales sont hébergées dans l'UE (AWS, Francfort) ; certains outils peuvent traiter des données hors UE sous garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types de l'UE et/ou Data Privacy Framework UE-US). La liste à jour figure sur notre Trust Center - Umamy.
Uniquement le temps nécessaire au sourcing, puis suppression selon notre politique de conservation : les profils jamais contactés sont supprimés ou anonymisés après 24 mois ; si nous vous avons contacté(e), nous conservons vos données jusqu'à 2 ans après notre dernier contact.
Accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité — écrivez à [email protected]. Vous pouvez aussi vous opposer à tout nouveau contact (« ne pas contacter ») et introduire une réclamation auprès de la CNIL. Si vous demandez à ne plus être contacté(e), nous l'appliquons chez l'ensemble de nos clients : nous tenons une liste d'exclusion consultée avant tout envoi.
Pour exercer vos droits ou vous désinscrire, écrivez à [email protected].